Каркас
Настройка системы
Андрею Кудинову · Контур.Стройка

Что мне нужно знать
о компании,
чтобы система работала
точно под тебя.

Перечень информации, которая нужна для тонкой настройки системы Контур.Стройка под реальную структуру твоей компании. Не для срочного заполнения — для понимания масштаба.

Как с этим работать
Не садись и не заполняй за раз — это не анкета. Это разметка того, что предстоит проговорить в спокойные моменты. Можно надиктовать боту (новое — см. ниже), можно голосовым мне лично — как удобно. Темп — твой.
Уже в системе
Всё ниже — не «с нуля», а тонкая настройка поверх того, что уже стоит.
00Новое — попробуй

Если хочется наговорить — попробуй так

Что это: можно не печатать и не отправлять голосовые мне лично. Теперь рассказываешь сразу боту — он слышит, распознаёт, записывает. Я разбираю по разделам, когда вернусь.

В Telegram открой бота: t.me/kudinovtask_bot — ты его уже знаешь, это тот же, через которого утренние сводки.

С чего начать — три команды

/setupвойти в режим диктовки — бот покажет список тем (объекты, команда, чаты, подрядчики, финансовые правила, расписание)
Жми микрофон и говори свободнопо любой теме — можно одно голосовое, можно несколько подряд. После каждого бот ответит «Записал»
/doneкогда закончил — закрыть режим

Команды можно набирать вручную или выбрать в меню — слева от поля ввода в Telegram. Все основные команды теперь там есть.

А если ещё не пользуешься приложением — отдельная инструкция: как поставить на iPhone и что внутри →

Пример — как говорить

«Первый объект — Боровская. Многоквартирный дом, сейчас отделка. Главный там Зарудский. Особенностей нет.»

Не надо подбирать формулировки — говори как мне в живом разговоре. Я разберу, разнесу по разделам.

Честно про сырость
  • Это новое — система пока на обкатке, первый-второй месяц возможны шероховатости. Если бот странно ответит или вообще промолчит — не страшно. Информация никуда не пропадёт, всё пишется в базу.
  • Система настроена так, чтобы сама себя восстанавливала — если что-то упадёт ночью, к утру поднимется. Если совсем сломается — починю по возвращении, ничего критичного не произойдёт.
  • По любому «что-то не так» — голосовое или текстом мне лично, по старинке, всегда работает.
01Сейчас

Объекты компании

Зачем системе: разделить AI-агентов по объектам. AI-прораб конкретного объекта работает только в его контексте — это даёт более точные ответы, без путаницы между стройками.

Полный актуальный список текущих и ближайших объектов. Сейчас в системе известны два — Мегаполис и Делюкс2. По каждому объекту — короткая карточка:

Названиекак ты сам его называешь — «Дача», «Мегаполис», «Объект на Иртышской»
✓
Типмногоквартирный дом / частный / коммерческий / другое
✓
Статускотлован / активная стройка / отделка / сдан / пауза
✓
Адрес или ориентирдля понимания, не для публикации
✓
Главный ответственныйимя — обычно прораб или начальник участка
✓
Бюджетсметная стоимость или цель — чтобы система могла считать «потрачено / осталось». Можно приблизительно.
✓
Особенностичто отличает объект и важно держать в голове — например, «дача — стопор по ключам»
✓
02Сейчас

Команда

Зачем системе: правильно маршрутизировать задачи. Когда в чате проскакивает «надо купить материал» — система должна понимать, может ли этот человек сам или нужно тебе передать.

Кто работает в компании и кто чем занимается. Сейчас в системе 8 сотрудников и 3 чата — нужно проверить актуальность и дополнить. По каждому ключевому человеку:

Имя
✓
Должностьпрораб / мастер / снабженец / бухгалтер / инженер / водитель / другое
✓
На каких объектах работаетодин объект, несколько, или все
✓
Telegram-аккаунт@username или номер — чтобы система связывала сообщения в чате с конкретным человеком в БД и считала ему статистику
✓
Уровень доверия по решениямможет сам тратить до X / нужно твоё одобрение от Y
✓

И отдельно — главный инженер / руководитель производства. Если такой человек у тебя есть (живой), укажи. AI-директор по производству из концепта работает в паре с ним, а не вместо.

03Сейчас

Компания как юрлицо

Зачем системе: корпоративный юрист и бухгалтер дают разные ответы для ООО на УСН и для ИП. Без базовой настройки они говорят общо — а с ней попадают точнее.
Юр.формаООО / ИП / самозанятый / несколько разных юрлиц на разных объектах
✓
Налоговая системаУСН 6% / УСН 15% / ОСНО / патент
✓
Доля в компанииединственный собственник / есть партнёры — кто и какая доля
✓
Основной расчётный счётв каком банке — для будущего автоподтягивания выписки в систему. Реквизиты не нужны, только название банка.
✓
04Ближайшее

Чаты, которые слушает система

Зачем системе: правильно разбирать сообщения по объектам и агентам — и не записывать в БД лишнее.

Сейчас подключены 3 чата: Дела Заруцкого, Дела Лярского, Денис От Кудинова. По каждому чату — короткая разметка:

Названиекак у тебя в Telegram
✓
Кто там переписываетсяодин человек или группа
✓
К какому объекту относитсяконкретный объект или общий рабочий
✓
Что там обсуждаетсярабочие задачи / финансы / личное / смешанно
✓
Что НЕ слушатьесть ли темы, которые не должны попадать в систему
✓
Чаты, которые стоит добавитьсейчас слушается три — есть ли ещё рабочие переписки, которые имело бы смысл подключить
✓
05Ближайшее

Подрядчики и поставщики

Зачем системе: AI-снабженец понимает, к кому обращаться и как платить, и не пытается «заново открыть» отношения, которые у тебя давно налажены.

Сейчас в БД 37 контрагентов — система знает их из транзакций. Достаточно отметить тех, кого надо помнить особо:

Названиеюр.лицо или просто «Зайцев — экскаваторы»
✓
Что поставляет / какие работы делает
✓
На каких объектах задействован
✓
Форма расчётовнал / безнал / смесь / постоплата
✓
Особоеконфликты, долги, особо доверенные — отметь
✓
06Ближайшее

Финансовые правила

Зачем системе: правильно классифицировать каждый новый расход, точно прогнозировать cashflow и понимать, когда тебе нужен сигнал, а когда нет.

Сейчас в БД 4893 транзакции и 18 категорий расходов — но после импорта Excel большая часть свалена в общую «Прочее». Правила надо проговорить:

Категории расходов, в которых ты живёшьне из бухгалтерии, а из жизни: «бетон», «арматура», «топливо», «зарплата прорабам», «офис» — те, в которых ты сам мысленно делишь траты
✓
Сумма, выше которой расход идёт тебе на согласованиенапример: «до 50 000 ₽ прораб сам, выше — мне на одобрение»
✓
Категории, по которым только ты решаешьнезависимо от суммы — например, «любые юридические — через меня»
✓
Объекты с особым режимомнапример, «на даче — никаких трат без меня вообще»
✓
Регулярные платежиаренда, зарплата, лизинг, налоги — крупные, о которых стоит напоминать
✓
Регулярные приходыипотека от Никитиных, ДДУ, аванс от Сбера — если есть постоянный график, проще залить разом, чем каждый раз вручную
✓
07Ближайшее

Расписание и ритм

Зачем системе: не превратиться в назойливого помощника. Хороший ассистент молчит, когда не надо.
Когда удобно получать утреннюю сводкусейчас стоит 08:00 — менять?
✓
Когда лучше недельный отчётсейчас — пятница 17:00
✓
Тихие часыкогда система НЕ должна писать ничего, кроме критичного — вечер с семьёй, выходные
✓
Что считать критичнымкакие события достойны разбудить тебя ночью или выдернуть в выходной
✓

Как ответить — самое простое

Не садись и не заполняй за раз. Два способа на выбор: надиктовать боту через /setup или голосовое мне лично — что удобнее. Темп твой.

Самое нужное прямо сейчас — пункты 01 (объекты), 02 (команда) и 03 (юрлицо). Под них идёт ближайшая работа. Остальное — по мере.

Что-то непонятно или какой-то вопрос лишний — скажи, поправлю. Это не анкета, это разметка под твою компанию.

У каждого пункта справа есть маленькая галочка — если хочешь отметить, что уже проговорили, нажми. Метки сохраняются в твоём браузере, при следующем заходе будут видны. Сбросить все отметки